✓ Volg eenvoudig de tekenflow
✓ Conform NEN 7510 en ISO 27001 normen
✓ Ingebouwde facturatiemodule
Je waarnemers contract veilig en snel online geregeld
Je kent het vast wel: je hebt op korte termijn een waarnemer nodig in jouw huisartsenpraktijk. Je wilt snel schakelen, maar wel de zekerheid dat alles juridisch en administratief klopt.
In de praktijk zorgen papieren contracten helaas vaak voor gedoe en vertraging. Bovendien raak je op papier snel het overzicht kwijt en is het verre van milieuvriendelijk. Gegevens handmatig overtypen, uitzoeken of je wel de nieuwste modelovereenkomst gebruikt en documenten heen en weer mailen kost onnodig veel tijd. Snel en eenvoudig digitaal ondertekenen WaarnemersPortaal maakt hier een einde aan. Met onze slimme online software stroomlijn je eenvoudig je hele contractproces. Je weet zeker dat je waarnemerscontract altijd up-to-date is en voldoet aan de nieuwste regels.
Vul je gegevens één keer digitaal in, stuur het contract direct op en volg live bij wie het document ligt. Binnen een paar minuten is het contract AVG-proof en rechtsgeldig ondertekend, vanaf elk apparaat, waar je ook bent. In één moeite door naar de factuur Naast een snelle tekenflow regel je in WaarnemersPortaal ook meteen de financiële kant. Geen gedoe meer met losse Excel-sheets of handmatige rekenfouten.
Via de ingebouwde facturatietool upload je de factuur rechtstreeks in het portaal. Met één klik wordt de factuur goedgekeurd. Zo staat alles overzichtelijk op één plek, bespaar je zeeën van tijd en werk je volledig papierloos.
Waarom professionals en opdrachtgevers voor ons kiezen:
Van contract tot uitbetaling in één vloeiende beweging
- Geen losse mailtjes of dubbele administratie meer. Zodra het contract digitaal is ondertekend, staan de afspraken direct klaar voor de facturatie. Je genereert, upload en keurt facturen goed in hetzelfde overzichtelijke portaal.
Sneller akkoord met live inzicht in je tekenflow
- Blijf nooit meer in het ongewisse, je ziet realtime of je contract is geopend, ondertekend of geweigerd. Het systeem verstuurt automatisch vriendelijke herinneringen zodat afspraken tot 5x sneller worden afgerond.
100% juridisch waterdicht en AVG-proof
- Onderteken met volledige gemoedsrust. Elke digitale handtekening is rechtsgeldig en voldoet aan de strengste wet- en regelgeving.
Data veilig opgeslagen op Nederlandse bodem
- Jouw privacy en documenten zijn optimaal beschermd met Multi-factor authentication (MFA). Gebouwd en gewaarborgd volgens NEN 7510 en ISO 27001 normen. Onze processen voldoen aan de strengste normen voor informatiebeveiliging.
Klaar om dit proces voor uw huisartsenpraktijk te stroomlijnen?
Veelgestelde vragen (FAQ)
Zijn digitale handtekeningen juridisch bindend?
Ja, de elektronische handtekeningen voldoen aan de strenge Europese eIDAS-verordening en zijn volledig rechtsgeldig voor al je contracten, modelovereenkomsten en afspraken.
Hoe werkt de koppeling tussen het contract en de factuur precies?
Zodra het contract door beide partijen digitaal is ondertekend, worden de afgesproken gegevens (zoals tarieven en projectdetails) automatisch klaargezet. Je genereert of uploadt je factuur direct in hetzelfde portaal, zodat de opdrachtgever deze met één klik kan goedkeuren. Geen dubbele administratie meer.
Is mijn data en de data van mijn opdrachtgever veilig?
Absoluut. Alle gegevens worden versleuteld opgeslagen op beveiligde servers in Nederland. Het platform is volledig AVG-proof en voldoet aan de strenge ISO 27001 en NEN 7510 normen.
Heb ik speciale software nodig om dit te gebruiken?
Nee, je werkt volledig in de cloud. Je hebt alleen een internetbrowser nodig op je computer, tablet of smartphone. Ook je opdrachtgever hoeft geen moeilijke software te downloaden/installeren om een contract te tekenen of een factuur goed te keuren.
Kan ik ook bestaande contracten of eigen modelovereenkomsten gebruiken?
Zeker. Je uploadt eenvoudig je eigen contracten (bijvoorbeeld als PDF of Word) naar het portaal en wijst direct aan waar de handtekening gezet moet worden.
Over ons
Waarnemersportaal is onderdeel van SaaSzorg. Met innovatieve, schaalbare technologieën levert SaaSzorg diensten aan huisartsenpraktijken die gemakkelijk zijn in gebruik. Vergeet enorm dure software pakketten en licenties, diensten van SaaSzorg zijn laag in investering en kostenbesparend. Uit terugkoppeling van klanten blijken ze met onze diensten tot wel de helft van de tijd te besparen op administratieve taken.
Tevens worden al onze diensten volledig groen én paperless aangeboden. Zo dragen we bij aan een duurzamere gezondheidszorg. Bij SaaSzorg geloven we in eerlijke afspraken en transparantie. Daarom bieden wij service waar u van op aankunt. Snelle opvolging bij problemen. Komt u ergens niet uit? Dan kunnen we altijd even bellen om u verder op weg te helpen.
Ontdek de slimme zorgmodules van SaaSzorg
Bespaar tot 50% tijd op administratieve taken in jouw praktijk met onze plug & play software oplossingen. Naast InschrijfService bieden we ook:
Vaccinatieplanner
Een volledig vaccinatiecampagneplatform: minder werkdruk, meer inzicht
InschrijfService
Digitaliseer patiëntinschrijvingen, voorkom onnodige fouten en extra administratieve werkdruk voor assistenten.
UrenSheet
Het SaaS urenregistratiesysteem dat altijd en overal veilig toegankelijk is.